Haciendo de Compras una Fortaleza Ética

INTRODUCCIÓN:

El área de Compras administra una parte considerable de los recursos económicos de una organización. Por ello, sus decisiones no solamente afectan costos, márgenes y rentabilidad, sino también la transparencia y confianza con la que se desarrollan las relaciones con proveedores.

Una decisión de compra influenciada por conflictos de interés, regalos, beneficios personales o criterios diferentes a los establecidos por la empresa puede generar sobrecostos, favorecer proveedores inadecuados y representar importantes pérdidas económicas.

Este taller proporciona criterios, políticas y mecanismos de control orientados a fortalecer la ética y transparencia en Compras, prevenir prácticas indebidas y establecer relaciones profesionales y equilibradas entre compradores y proveedores.

OBJETIVOS:

Que los participantes fortalezcan los principios éticos y mecanismos de control aplicables a las actividades de Compras y Abastecimientos.

Aprenderán a identificar prácticas y situaciones que pueden generar conflictos de interés, sobrecostos, favoritismos o decisiones inadecuadas en la selección y contratación de proveedores.

Asimismo, conocerán alternativas para establecer políticas sobre regalos, comidas, relaciones con proveedores y posibles conflictos de interés, además de mecanismos de supervisión y control que permitan desarrollar un proceso de compras más transparente y profesional.

DIRIGIDO A:

Directores generales, directores y gerentes de Compras, Abastecimientos y Materiales, compradores, supervisores y personal ejecutivo que participe en la selección de proveedores, autorización de adquisiciones o supervisión del proceso de compras y desee fortalecer la ética, transparencia y control de estas operaciones.

TEMARIO:

1. Ética en Compras y Abastecimientos

　1.1 Ética en la profesión de Compras

　1.2 Responsabilidad profesional del comprador

　1.3 Transparencia en las decisiones de adquisición

2. Importancia Financiera de Compras

　2.1 Impacto de Compras en los resultados de la empresa

　2.2 Sobrecostos y pérdida de recursos

　2.3 Compras como área estratégica de control

3. Principios de Conducta Profesional

　3.1 Revisión de estándares de conducta profesional en Compras

　3.2 Principios aplicables a compradores y responsables de abastecimiento

　3.3 Conductas que pueden comprometer la objetividad de las decisiones

4. Medidas de Control en Compras

　4.1 Sistema de comité para la toma de decisiones

　4.2 Supervisión de precios y selección de proveedores

　4.3 Carta de bienvenida al proveedor y deslinde de responsabilidades

　4.4 Transparencia y documentación de las decisiones

5. Prácticas No Éticas entre Compradores y Proveedores

　5.1 Tácticas no éticas utilizadas por compradores

　5.2 Prácticas que pueden perjudicar a los proveedores

　5.3 Tácticas no éticas utilizadas por proveedores

　5.4 Situaciones que pueden comprometer al comprador

6. Políticas para Prevenir Conflictos de Interés

　6.1 Políticas sobre regalos de proveedores

　6.2 Políticas sobre potenciales conflictos de interés

　6.3 Políticas sobre comidas y cenas con proveedores

　6.4 Criterios para mantener relaciones profesionales

7. Controles Internos y Prevención

　7.1 Políticas internas del departamento de Compras

　7.2 Prevención de faltas a la ética

　7.3 Supervisión y control de las operaciones

　7.4 Fortalecimiento de la transparencia

8. Relación Profesional con Proveedores

　8.1 Protocolo de atención del área de Compras

　8.2 Trato profesional hacia proveedores

　8.3 Construcción de relaciones comerciales éticas y transparentes

METODOLOGÍA:

El taller se desarrolla con un enfoque práctico orientado al análisis de situaciones que pueden presentarse en la relación entre compradores, proveedores y responsables de autorización.

Los participantes revisarán prácticas de riesgo, conflictos de interés, políticas internas y mecanismos de control que permitan fortalecer la transparencia, objetividad y conducta profesional dentro del proceso de Compras.

DURACIÓN:

4 horas.