Curso Microsoft Outlook

INTRODUCCIÓN:

El Curso Microsoft Outlook está diseñado para que los participantes aprovechen de manera eficiente las principales herramientas de Outlook para administrar el correo electrónico, organizar su agenda, programar reuniones y gestionar contactos y tareas.

Los participantes aprenderán a organizar su bandeja de entrada, utilizar carpetas, categorías, filtros, reglas y respuestas automáticas, así como administrar calendarios, citas, reuniones y recordatorios.

El propósito es convertir Microsoft Outlook en una herramienta de organización y productividad que facilite la comunicación, el seguimiento de actividades y la administración eficiente del tiempo durante la jornada laboral.

OBJETIVOS:

Que los participantes conozcan y utilicen las principales funciones de Microsoft Outlook para mejorar la administración del correo electrónico y la organización de sus actividades laborales.

Asimismo, aprenderán a organizar y localizar mensajes, configurar reglas y alertas, administrar calendarios, programar reuniones, gestionar contactos y utilizar tareas y notas para dar seguimiento a sus actividades.

Al finalizar el curso, los participantes contarán con herramientas prácticas para utilizar Outlook de manera más organizada y productiva en sus actividades profesionales.

DIRIGIDO A:

Personal administrativo, ejecutivo y operativo, así como profesionistas y usuarios de Microsoft Outlook que deseen mejorar la administración de su correo electrónico, agenda, reuniones, contactos y tareas para incrementar su organización y productividad.

TEMARIO:

1. Introducción a Microsoft Outlook

　1.1 Visión general de Microsoft Outlook

　1.2 Navegación por la interfaz de usuario

　1.3 Configuración básica y personalización de Outlook

　1.4 Sincronización con otras cuentas de correo

2. Gestión de Correos Electrónicos

　2.1 Enviar y recibir correos electrónicos

　2.2 Uso de CC, CCO y archivos adjuntos

　2.3 Organización de la bandeja de entrada con carpetas y categorías

　2.4 Búsqueda y filtrado de correos electrónicos

　2.5 Archivar y eliminar correos electrónicos

　2.6 Configuración de reglas y alertas automáticas

　2.7 Respuestas automáticas y asistente de fuera de la oficina

3. Calendario y Programación de Reuniones

　3.1 Creación y gestión de eventos y citas

　3.2 Programación de reuniones y reserva de salas

　3.3 Configuración de recordatorios y notificaciones

　3.4 Compartir calendarios y verificar disponibilidad de otros usuarios

　3.5 Integración con otros calendarios y dispositivos móviles

4. Administración de Contactos y Listas de Distribución

　4.1 Agregar y gestionar contactos

　4.2 Creación y uso de listas de distribución

　4.3 Importación y exportación de contactos

　4.4 Uso de tarjetas de presentación electrónicas

　4.5 Vinculación de contactos con eventos y correos electrónicos

5. Gestión de Tareas y Notas

　5.1 Creación y asignación de tareas

　5.2 Seguimiento y actualización del estado de las tareas

　5.3 Uso de categorías y prioridades

　5.4 Creación y gestión de notas

　5.5 Sincronización de tareas y notas con dispositivos móviles

METODOLOGÍA:

El curso combina la explicación de las principales funcionalidades de Microsoft Outlook con demostraciones y ejercicios prácticos que permiten a los participantes aplicar inmediatamente las herramientas aprendidas.

Se realizarán prácticas relacionadas con situaciones habituales de trabajo, como organización del correo electrónico, programación de reuniones, administración del calendario y seguimiento de tareas.

DURACIÓN:

6 horas.