Administración de Almacenes
e Inventarios
INTRODUCCIÓN:
El Curso Administración y Control de Inventarios y Almacenes está diseñado para proporcionar conocimientos y herramientas que permitan administrar eficientemente los inventarios, organizar los almacenes y establecer controles adecuados sobre las entradas, salidas, existencias y movimientos de materiales.
Los participantes conocerán los fundamentos del control de inventarios, métodos de clasificación y codificación, organización y layout de almacenes, sistemas de control, documentación y reportes que faciliten la disponibilidad de materiales, reduzcan pérdidas y contribuyan a una operación logística eficiente.
OBJETIVOS:
Que los participantes conozcan las funciones principales de los inventarios y almacenes y desarrollen herramientas para lograr una gestión efectiva y eficiente de los mismos.
Asimismo, comprenderán la función de la logística dentro de la empresa y su relación con la administración de materiales, almacenamiento, control de existencias y flujo de información.
DIRIGIDO A:
Jefes, supervisores, analistas y personal de las áreas de Inventarios, Almacenes, Materiales, Logística, Tráfico, Embarques, Cadena de Suministro y Compras que participen en la administración, control, almacenamiento y movimiento de materiales.
TEMARIO:
Módulo 1. Fundamentos del Control de Inventarios
Importancia del inventario: su propósito es asegurar la disponibilidad de materiales, evitar desperdicios y contribuir a la correcta administración de los bienes e insumos.
Función del almacén: administrar, resguardar y distribuir de manera eficiente materiales, insumos y productos necesarios para la operación.
Tipos de inventarios: clasificación según la naturaleza del bien, su función y su nivel de rotación.
Costos del inventario: repercusiones económicas de los excesos, faltantes, obsolescencia y baja rotación.
Control interno: segregación de funciones, documentación, registros confiables, conciliaciones periódicas y control de accesos.
Módulo 2. Clasificación, Codificación y Organización del Almacén
Clasificación de materiales: organización de los insumos según su naturaleza, rotación, valor, riesgo o volumen.
Sistemas de codificación: métodos para asignar identificadores mediante sistemas numéricos, alfanuméricos, familias, códigos de barras y códigos QR.
Método ABC: clasificación de los inventarios según su importancia económica para establecer prioridades de control y conteos cíclicos.
Ubicación y layout: organización de las zonas del almacén de acuerdo con la rotación de los productos, flujo de materiales, pasillos y áreas de almacenamiento.
Buenas prácticas y señalización: aplicación de la metodología 5S, identificación visual y prácticas de orden y seguridad.
Módulo 3. Métodos de Control de Inventarios
Inventarios perpetuos vs. periódicos: características y diferencias entre la actualización continua de existencias y los sistemas basados en conteos físicos periódicos.
Control manual vs. sistematizado: comparación entre registros manuales, hojas de cálculo y sistemas de administración de almacenes (WMS).
Documentos de control: registros para entradas, salidas, traspasos y devoluciones que permitan mantener la trazabilidad de los movimientos.
Requisiciones y registros: documentación utilizada para solicitar materiales y registrar formalmente los movimientos de inventario.
Reportes básicos: Kardex, entradas, salidas, existencias, costos, rotación y diferencias entre inventario físico y sistema.
DURACIÓN:
16 horas.